Estrategias de captación de alumnos
Estrategias de captación de alumnos. La competencia en el mercado de las escuelas privadas es cada vez más intensa. Por lo tanto, es fundamental para las escuelas privadas desarrollar estrategias efectivas para captar alumnos y mantener su posición en el mercado.
A continuación, te presento algunas estrategias útiles que pueden ayudar a las escuelas privadas a atraer a nuevos alumnos y a mantener su base de alumnos existente.
Las estrategias de captación de alumnos usadas en escuelas privadas siguen igual, esto es un riesgo. Como lo hemos compartido antes aquí, la matrícula de las escuelas privadas de bachillerato en México ha ido a la baja desde el ciclo escolar 2018-2019 cuando alcanzó su máximo histórico.
- ¿Qué estrategia de captación de alumnos están aplicando estas escuelas?
- ¿Se pueden aplicar otras estrategias para aumentar la matrícula?
- Estrategia escuela por escuela
- 5 acciones para recuperar la matrícula
- Estrategias para captar alumnos en universidades
- Conclusión
- Ahora, tres acciones que debes hacer para captar más alumnos.
¿Qué estrategia de captación de alumnos están aplicando estas escuelas?
Lo que personalmente sé es que todas ellas están recurriendo a los métodos de siempre, es decir, a los métodos que enseñan las escuelas de mercadotecnia, que no son malos sino que el sector educativo demanda otro tipo de estrategias para captar alumnos en colegios.
Captar alumnos tiene que ver con ir tras tus clientes potenciales para convertirlos en tus nuevos alumnos. Y en esta acción tus alumnos y tus maestros son el mejor medio de atracción para tus clientes potenciales para que a la hora de elegir se decidan por su escuela. Estamos hablando aquí de un plan de captación de estudiantes
No es que esos medios tradicionales de captación de alumnos sean malos, lo que ocurre con ellos es que sólo resuelven el problema de conseguir el objetivo de matrícula para el ciclo escolar en curso.
El año siguiente volverán a tener el mismo problema:
- Conseguir el objetivo de matrícula.
- Captar nuevos estudiantes.
- Evitar la deserción escolar.
Y, para responder aplicarán las mismas estrategias de captación de alumnos y así, año tras año repitiendo el ciclo sin mejorarlo.
Por eso es que debes facultar a tus estudiantes para compartir su experiencia de estudiar en tu escuela y que ellos mismo puedan resolver todas las dudas de tu público objetivo, pues ellos les van a hablar en el lenguaje apropiado.
¿Se pueden aplicar otras estrategias para aumentar la matrícula?
Sí, pero no hay una guía completa para hacerlo, debemos primero reconocer que las estrategias para captar alumnos que han funcionado en el tiempo no resuelven el problema de fondo.
Se debe contar con un plan de marketing con estrategias para atraer alumnos de forma no tradicional. La solución desde la raíz no está sólo en buscar estudiantes en las escuelas del nivel inmediato inferior, ni en ofrecer becas o incentivos para convencer a los prospectos.
Crear tus propios mecanismos para captar matrícula es una actividad que debes hacer día a día durante todo el año escolar y evitar caer en los errores de inscripciones pasadas en las que la urgencia de conseguir un objetivo te llevó a ofrecer becas innecesarias.
Los medios tradicionales para captar alumnos y retenerlos, por inefectivas, también resultan caros. Por eso es importante conocer otras opciones, como el email marketing, una actividad que muchas personas piensan que no es efectiva, pero hay pruebas reales de que el correo electrónico sigue siendo vigente como una herramenta de comunicación y de venta.
El mundo digital ofrece muchas posibilidades de atracción de alumnos si sabemos entender los patrones de comportamiento de los prospectos y los padres de familia, que a veces son quienes toman la decisón de elegir una escuela para sus hijos. Es importante que tengas definida tu buyer persona.
Las instituciones escolares deben destinar una buena parte de su presupuesto a estas actividades y estrategias para captar alumnos que luego no dan los resultados esperados.
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No es de la noche a la mañanaEl costo no se limita al momento del ingreso sino que, en el caso de las becas, acompaña al alumno durante toda su estancia en la escuela.
Debo aclarar que, bajo ninguna circunstancia me opongo a las becas académicas, pero cuando estas se usan como argumento de venta, algo no está bien en la estrategia de captación de alumnos y hay qué modificarla.
Si las escuelas privadas en México quieren de verdad aprovechar la ventana de oportunidad y recuperar la matrícula perdida en el menor tiempo posible, deben evaluar su estrategia actual para incluir a sus profesores como argumento de venta.
La nueva estrategia de captación y retención debe apelar a lo emocional. Sí, esa misma emoción que nos lleva a comprar.
Un alumno estará feliz de estudiar en tu escuela si puede tener la oportunidad de asociar su nombre con el de los profesores de tu claustro, y claro, no te preocuparás por la retención porque no querrán perder ese privilegio.
El resultado no es de corto plazo, porque ahora debes invertir tu esfuerzo en desarrollar la marca personal docente de todo tu claustro, pero la solución será permanente.
En una palabra, la mejor estrategia de captación de alumnos y de retención escolar se llama Marca Personal Docente.
Estrategia escuela por escuela
La estrategia escuela por escuela es una estrategia utilizada por un consultor educativo para captar nuevos alumnos de manera personalizada y enfocada. En lugar de lanzar campañas masivas de publicidad, esta estrategia se basa en analizar y seleccionar cuidadosamente las escuelas objetivo para establecer una comunicación directa con ellas.
El objetivo de esta estrategia es establecer una relación cercana con las escuelas interesadas y sus directivos, para poder presentarles los beneficios y ventajas de la institución educativa en cuestión. Esto se logra a través de reuniones personalizadas, visitas a las instalaciones y presentaciones detalladas que resalten los aspectos más relevantes y diferenciadores de la institución.
Una de las ventajas de la estrategia escuela por escuela es que permite adaptar el mensaje y la presentación a cada escuela en particular, teniendo en cuenta su perfil, necesidades y características específicas. Esto genera un mayor impacto y una mayor posibilidad de captar la atención y el interés de los directivos, quienes a su vez podrán transmitir esta información a los padres y alumnos de su comunidad educativa.
Además, esta estrategia también permite establecer alianzas y colaboraciones con las escuelas objetivo, lo que puede generar beneficios mutuos a largo plazo. Por ejemplo, se pueden organizar actividades conjuntas, intercambios de información y recursos, o incluso programas de formación para docentes. Esto fortalece la relación entre ambas instituciones y ayuda a generar confianza y credibilidad en la comunidad educativa.
5 acciones para recuperar la matrícula
Recuperar la matrícula de los alumnos es una tarea fundamental para asegurar el éxito y la sostenibilidad de cualquier institución educativa. Aquí presentamos 12 acciones clave que pueden ayudar a aumentar la captación de alumnos:
1. Analizar la situación: Antes de implementar cualquier estrategia, es necesario realizar un análisis exhaustivo de la situación actual de la institución. Esto incluye evaluar las razones por las que los alumnos se están marchando y identificar las oportunidades de mejora.
2. Mejorar la comunicación: Una comunicación efectiva con los estudiantes y sus familias es esencial para mantenerlos comprometidos y satisfechos. Utilizar diferentes canales de comunicación, como correo electrónico, redes sociales y boletines informativos, puede ayudar a mantener una relación cercana y constante.
3. Ofrecer programas atractivos: Diseñar programas educativos innovadores y actualizados puede ser un factor determinante para atraer a nuevos estudiantes. Es importante ofrecer opciones que sean relevantes para el mercado laboral y que se adapten a las necesidades y preferencias de los alumnos.
Esto también te interesa...
Conoce nuevas formas de mejorar la matrícula4. Implementar estrategias de marketing: El marketing educativo juega un papel crucial en la captación de alumnos. Es necesario desarrollar una estrategia de marketing sólida que incluya la promoción de los programas educativos, la participación en ferias educativas y la utilización de estrategias de publicidad online.
5. Fomentar el boca a boca: El boca a boca sigue siendo una de las formas más efectivas de captar alumnos. Fomentar la satisfacción de los estudiantes actuales y alentarlos a recomendar la institución a sus amigos y familiares puede ser una forma poderosa de aumentar la matrícula.
Estrategias para captar alumnos en universidades
Una de las estrategias más efectivas para captar alumnos en universidades es establecer una sólida presencia en las redes sociales. Las plataformas como Facebook, Instagram y Twitter son herramientas poderosas para llegar a un amplio público objetivo. Mediante la publicación de contenido relevante y atractivo, las universidades pueden generar interés y captar la atención de posibles estudiantes.
Además, es fundamental optimizar el sitio web de la universidad para mejorar su visibilidad en los motores de búsqueda. Utilizando técnicas de SEO (Search Engine Optimization), como la selección de palabras clave relevantes y la creación de contenido de calidad, las universidades pueden aumentar su visibilidad en línea y atraer a más estudiantes potenciales.
Otra estrategia eficaz es organizar eventos y ferias educativas tanto en el campus como en otras ubicaciones. Estos eventos brindan la oportunidad de interactuar directamente con los estudiantes y sus padres, responder preguntas y presentar los programas y servicios de la universidad. Además, la participación en ferias educativas permite a las universidades promocionarse a nivel regional o nacional y atraer a estudiantes de diversas áreas geográficas.
Es importante establecer alianzas estratégicas con escuelas secundarias y colegios comunitarios para captar a estudiantes que están buscando continuar su educación. Estas alianzas pueden incluir programas de articulación, visitas a las escuelas para presentar la universidad y becas especiales para estudiantes recomendados por sus profesores.
Por último, una estrategia de marketing efectiva es utilizar testimonios de estudiantes actuales y exalumnos para destacar los beneficios y logros de la universidad. Los testimonios auténticos y positivos pueden generar confianza y persuadir a los estudiantes potenciales a elegir una determinada institución educativa.
Conclusión
Captar alumnos en escuelas privadas requiere una combinación de estrategias efectivas de marketing y promoción, una propuesta de valor clara y diferenciada, y un excelente servicio al cliente.
Para aumentar la matrícula en una escuela privada se requiere de la implementación de un ecosistema de mercadotecnia educativa en la que se incorporen acciones conjuntas que contribuyen a conseguir el objetivo.
Ahora, tres acciones que debes hacer para captar más alumnos.
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